Mötesprotokoll den 23 mars 2021

Närvarande Karl-Henrik Engardt  och Tomas Tejler

Ordförande Karl-Henrik Engardt

Sekreterare Tomas Tejler

Punkt 1 Ekonomi

  • Säsongen 2020-2021 slutar med pluss på 18:25 kr vid detta möte.
  • Utgifter för säsong 2021-2022 är då boj från Swim Secure och Mössor till Hellas 1500 inräknade. 
  • Beräknade inkomster 2021-2022 Ca 30 000 då vi fick in 20 000 2020-2021. Målsättning att öka inkomster med minst 10 000 kr
  • Inkomster 2021-2022 Medlemsavgifter 800 kr (8,5 medlemmar betalade 20-21), Av dessa går 300 till Hellas SK. Hellas 1500 250 kr/simmare (12 simmare a 200 20-21), Seminarium 150 kr/deltagare  (37 betalande 2020), Vintersimmaren ( 6137 säsong 20-21) Ska vi titta på fler aktiviteter för att öka likviditeten ? Förslag Träningsläger Upplägg med hälsotänk. Vi bjuder in till träningsdag.Simning, träning och hälsa
  • Utgifter säsong 21-22 uppskattat: Medaljer, diplom, träningsavgifter, porto uppskattas till 5000 kr, Träningsrock 1900*5 =9500 kr till de som tävlar för klubben i VM

Punkt 2 Aktiviteter och tävlingar 2021-2022

  • Hellas 1500. Den 28 augusti samling och registrering 10:30. Start kl 11:00. på Hellasgården.Hellasdagen.Simning i Källtorpsjön. Du simmar den klassiska distansen 1 500 m. Vi har klasser .Dam/Herr/med eller utan våtdräkt. Åldersgrupper Ung 13–24 år, vuxen 25–34 år, vuxen 35–44 år, vuxen 45–54 år och vuxen 55 år och äldre.Simboj obligatoriskt.. Vi har fått priser från TYR. Boj och Swimsecure och medaljer fixade.  Kalle ansvarar. Pris 250 kr och anmälan ute.Medlemmar få tävla för en hundring. Anmäler sig till Kalle
  • Teknikkväll var  tisdag kl 20:00 i mitten på september med Roger Sjösten. Vi bokar in honom igen.Jag har frågat Anette och hon har gett klartecken. Ska kolla med Claes i polo också. Fixar detta i augusti. Kalle fixar
  • Föreläsningskväll 6 oktober 18:30. Kostnad 150 kr En föreläsningskväll om kylans effekt på kroppen, säkerhet när man simmar i kallt vatten. Kalle ansvarar. Inbjudan ute. Alla medlemmar i Hellas Vintersim hjälper till
  • Träningshelg i Körunda. Förfrågan skickad till Körunda som återkommer
  • Vintersimmaren 29 november till 6 februari. Hur gör vi får medlemma. De betalar
  • 5 februari Stockholm Winter Swim Open 2022. Vi är funktionärer och simmar en sträcka grattis
  • 12 februari Scandinavian Winter Swim Championship. Skellefteå.
  • 21-26 mars VM i Vintersim i sjön Onega. Staden är Petrazavodsk i regionen Karelen. Rockar till de som tävlar för klubben ? För dom som ställer upp för klubben så har vi ambition att sponsra med rock från Heimdal. Beställs i november

Punkt 3 Sponsring-kläder

  • TYR ska göra en katalog. Finns på hemsida. Keps, t-shirt, badmössa och badbyxa finns. 25 % rabatt för medlemmar
  • Swim Secure. 15% rabatt för medlemmar och hjälper till med priser.
  • Huvudsponsor finns ingen
  • Heimdal. Henrik har tagit fram en rock. Kostar 1900 kr. Tryck med namn, logga, rygg. 15 % rabatt ges. Kommer till Stockholm med en försäljningsbord. Förhandlar om 5 rockar. Henrik vill göra 10 stycken. Vi vill har det antal som åker till VM
  • Kalle ringer Micke om träningskort. Han har ej svarat på mejl. Kalle kollar

Punkt 4 Hemsidan och medier 

Den rullar så länge www.vintersimmaren,se . Koder delade med Tomas T

Hemsidan under mars antal besökare  437, 4837 träffar under mars

Vänner på FB Hellas vintersim Kalle Engardt 788, Hellas Vintersim 264 följare

Instagram Hellas Vintersim Kalle Engardt 317 följare

Punkt 5 Organisation Hellas SK

Möte den 30 mars

Punkt 6 Övriga frågor

Kalendarium skickas ut till nuvarande medlemmar och en önskan om vidare medlemskap ? Utvärdering av vår verksamhet ?

Vi utvärderar tillsammans över lite grill och en bira med medlemmarna. Kalle bjjuder in till en kväll i maj för att utvärdera och lägga en plan.

Punkt 7 

Nästa möte-I slutet på maj